בר מצווה הוא אירוע מרגש מאוד, גם לחתן הבר מצווה וכמובן למשפחתו ולהוריו הגאים. בר מצווה יכולה להיות אירוע גדול ורב משתתפים, או דווקא אירוע קטן ומצומצם עם האנשים הקרובים ביותר. אם החלטתם לעשות אירוע מצומצם – בין אם בגלל הקורונה שלא עוזבת אותנו ובין אם אתם אוהבים לעשות דברים באופן קטן וצנוע – אירגנו לכם כמה טיפים מעולים לבר מצווה קטנה ומושלמת.
אטרקציות לאירועים
גם אם מדובר על אירוע קטן, זה לא אומר שצריך להפחית באטרקציות לאירועים. אטרקציות, ובעיקר אם מדובר על בר מצווה שהיא אירוע המיועד לנערים ונערות, הן חשובות מאוד ומוסיפות המון לאירוע ולאדרנלין שמופק ממנו. לכן, גם אם אתם עושים את האירוע בחצר או במקום קטן, נסו לחשוב מחוץ לקופסה כיצד לשלב אטרקציות – ניתן, למשל, לשכור מתנפחים צבעוניים ומהנים שיכולים להתאים לילדים ולמבוגרים (מתנפחים יכולים להגיע פשוט כמתנפחים, או דווקא כזירת תחרות כמו אתגר הנינג'ה או סומו, וכן הם יכולים לשלב מים, שזה נהדר אם מדובר על אירוע צהריים בקיץ!). אופציות אחרות הן שולחנות משחק, עמדות משחקי מולטימדיה, שטיחי ריקודים, משקפי תלת מימד ועוד אופציות רבות ומגוונות.
מוזמנים
כדאי לקבוע מראש מהו הגבול העליון של המוזמנים, ולערוך את הרשימה לפי גבול זה. המאפיין המרכזי של בר מצווה קטנה היא שהיא, טוב – קטנה – ולכן אל תתפזרו עם המוזמנים ותחשבו מי הכי חשוב שיינכח באירוע. כמובן, יש להזמין את המשפחה הקרובה, אבל אל תשכחו גם את חתן בר המצווה – סביר להניח שהוא רוצה להזמין חברים וחברות, ובהתחשב בכך שהאירוע הזה הוא בעיקר שלו, חשוב שתתנו לו להזמין את החברים שהוא רוצה ולא תגבילו אותו. נסו לעשות איזון בין משפחה, לחברים שלו ולחברים שלכם כדי ליצור רשימת מוזמנים שכולם יהיו מסופקים ממנה.
הקייטרינג
עליכם לחשוב איך לנהל את הקייטרינג – האם יהיה מדובר על הגשות לשולחנות עם מלצרים, או על בופה בו האורחים לוקחים לעצמם אוכל? כשמדובר על אירוע קטן, ניתן לבחור באופציית הבופה יותר בקלות, שכן מדובר על מספר מצומצם של אנשים ולכן לא יהיה "בלגן". אם מדובר על אירוע מצומצם בעקבות תקופת הקורונה, כדאי דווקא ללכת על הגשה עם מלצרים, שכן אז יווצר פחות חיכוך בין האורחים ופחות נגיעה במשטחים משותפים.
אירוע קטן כמו אירוע גדול
תכנון של אירוע קטן הוא כמובן שונה מהתכנון של אירוע גדול, אך עדיין לשני סוגי האירועים יש את אותם המאפיינים – רק בעוצמה אחרת. לכן, גם במקרה של אירוע קטן עליכם לתת את הדעת לכל הפרטים הקטנים, הספקים, העיצוב, התפאורה וכדומה, אך התכנון בפועל יהיה קל יותר – שכן מדובר על כמות יותר קטנה של אנשים. שימו לב שאחד החסרונות של אירועים קטנים הוא שכמות המתנות היא קטנה יותר, ולכן מומלץ לקבוע תקציב מראש ולנסות לא לחרוג ממנו כדי לא לצאת בהפסדים גדולים.